增城经济技术开发区投资促进局拟通过政府购买服务的方式引入专业的第三方机构来协助开展后勤管理服务项目。有关事项公告如下:
一、项目征集的起止日期
2024年4月26日至2024年5月6日(5个工作日)。
二、承担单位的资质和业务要求
(一)在广州市内合法注册登记,具有独立法人资格的企事业单位或具备承接政府职能转移和购买服务资质的社会组织,优先考虑为市、区政府部门提供过政府购买服务的单位。
(二)有固定的工作场所,具备为我局后勤管理工作提供公平、公正、高效率服务的能力。
(三)具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度,有相关行业经验,服务人员工资合理。
(四)本项目不接受联合体投标。
三、服务内容和要求
包括文件收发、文件扫描、文件交换、会务服务、报纸派发、办公用品管理和发放、司勤服务等。中标人应配备1名驻点人员负责文件收发、扫描、交换,会务服务、报纸派发、办公用品管理和发放,配备3名司机提供司勤服务。各项服务具体内容如下:
(1)文件收发、扫描、交换服务:负责局机关及归口我局管理的事业单位文件的收发、扫描、交换、复印及其他相关工作。
(2)会务服务、报纸派发、办公用品管理和发放:负责局机关及归口我局管理的事业单位会议、活动及临时重要接待的会务保障、服务等相关工作,做好会前准备、会中服务和会后工作;负责局机关及归口我局管理的事业单位报纸派发,以及文具、办公用纸、饮用水等的管理和发放。
(3)司勤服务:负责局机关和归口我局管理的事业单位公务用车及其他相关工作;负责车辆日常保养工作,并保持车容整洁;协助处理车辆保险、索赔、年检办理等。
驻点服务人员必须具备完成岗位工作所需的业务能力,身体健康,品行端正,无刑事犯罪等不良记录。中标人须承诺优先录用采购人原合同人员或原劳务派遣人员,以确保工作衔接。
项目服务期24个月,2024年5月-2026年4月。
四、项目预算
项目总预算不超过81万元,以实际发生数进行结算。
项目预算分为人工成本费用、行政管理费等。人工成本费用包括支付的工资、奖金、社会保险、福利费、教育附加费、工会费、住房公积金、服务范围内加班补贴等所有人员费用。社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、重大疾病补助。住房公积金、福利费、教育附加费、工会费等按规定比例计提。福利费包括员工的清凉饮料费、补充医疗保险、服务费、节日慰问费以及工作餐费等。行政管理费包含人员招聘、用工手续办理、人员工资发放、公积金、个税、劳保福利和社会劳动保险的代征代扣、计划生育管理费等所产生的全部费用及由中标人缴纳的各项税费。
五、提交材料
有意向的单位提供以下材料:
(一)申请单位简介;
(二)营业执照副本或登记证书(复印件),社会组织还需提供具备承接政府职能转移和购买服务资质的证明;
(三)拥有固定办公场所的证明材料;
(四)2019年以来承担同类项目的资料(合同复印件等相关证明);
(六)2019年以来单位所获奖项、荣誉等证明材料。
(七)项目服务方案。包括服务内容、服务流程、管理服务架构、方法及人员薪资管理、客户服务的响应情况、经费预算等。经费预算需明确各项服务的费用预算。
(八)服务质量承诺书、守法声明;
(九)报价方案,包括总价及其明细清单(需加盖公章并单独封装);
参选供应商对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消其报名资格。
六、材料提交要求
请将书面申报材料(一式伍份含电子光盘一份,密封并加盖骑缝章)于5月6日17:00前以EMS快件寄或送至我局内审机构,逾期不予受理。
地址:增城区行政中心(惠民路1号)四号楼231室
邮编:511300
收件人:莫茵
联系电话:82748927
七、项目遴选
我局将组成内部评标工作组,根据各机构提供的材料,从法定资质、项目业绩、服务方案、服务人员工资、项目团队、报价等方面综合评价,择优遴选本项目最终承担单位,并与其协商拟定正式委托合同。
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